Campos que admiten la posibilidad de anular respuestas

Los formularios OMR admiten tipos de campos que permiten, a la persona que los rellena, anular respuestas marcadas sin necesitad de borrar. Estos tipos de campos son como los que se muestran en las siguientes figuras en las que se simula un proceso con varias rectificaciones.

Este tipo de formularios OMR, con la posibilidad de rectificar respuestas, son más flexibles a la hora de rellenarlos, si bien su diseño y programación son más costosos.

En este tipo de hojas de respuesta únicamente se suele permitir que sea contestada con bolígrafo negro o azul. Para cada pregunta hay dos líneas de respuesta: la primera se utiliza para contener la respuesta que la persona considera correcta y la segunda con una trama coloreada, para anular la respuesta, si así se desea hacer.

Por ejemplo, en el caso de exámenes u oposiciones, la persona ha de leer atentamente la pregunta a contestar y una vez elegida la alternativa que considere correcta (por ejemplo, A, B, C o D) marcar la alternativa elegida en la primera de las dos líneas de respuesta que tiene el mismo número que la pregunta. Marcando completamente el recuadro correspondiente a la alternativa elegida, rellenándolo pero sin salirse como se muestra en el siguiente ejemplo marcando la alternativa B:

Marcando completamente el recuadro correspondiente a la alternativa elegida

Si la persona se equivoca y desea anular una respuesta, deberá marcar el recuadro inmediatamente inferior al que quiere corregir, en la segunda línea de la misma pregunta, que tiene una trama coloreada y después ha de marcar en la primera línea de la misma pregunta la alternativa que considera correcta. En el siguiente ejemplo se había elegido la alternativa B y se ha anulado marcando B en la línea tramada inmediatamente debajo. Después se ha marcado como correcta la alternativa C:

Si la persona se equivoca y desea anular una respuesta

Si ahora la persona deseara anular la respuesta C y elegir la A, podría hacerlo repitiendo la operación, como se muestra a continuación:

Si ahora la persona deseara anular la respuesta C y elegir la A

Esta forma de trabajo se puede explicar con pocas palabras dentro de la propia hoja de respuestas (formulario OMR) como se muestra en la siguiente figura que corresponde a una hoja de examen en gallego:

Formulario OMR, hoja de examen en gallego

La siguiente figura muestra un bloque de respuestas de un examen o de una oposición con anulación, con los clocks a la derecha y una línea horizontal de identificación abajo:

Bloque de respuestas de un examen o de una oposición con anulación

Vídeo con la secuencia de diseño paso a paso de un formulario OMR

Vídeo de la secuencia de diseño paso a paso de una hoja de lectora de marcas ópticas OMR desde su concepción inicial al resultado final que es el formulario OMR que se envía a imprenta.

Lector de marcas ópticas OMR (Optical Mark Reader)

Las lectoras ópticas de marcas (en inglés OMR: Optical Mark Recognition, Optical Mark Reading, Optical Mark Reader) son máquinas para captura de datos que proporcionan una alta velocidad y una gran fiabilidad, capaces de leer e interpretar marcas hechas a lápiz, bolígrafo, etc. sobre hojas de papel denominadas formularios (forms).

Estos formularios para lectura óptica deben cumplir requisitos específicos en cuanto a características y diseño y es por ello que han de ser diseñados e impresos por profesionales con experiencia.

Máquinas de captura de datos, veloces y fiables, capaces de leer e interpretar marcas hechas a lápiz, bolígrafo, etc.

Los siguientes son artículos interesantes para profundizar más en los diferentes componentes y formas de trabajo de una lectora óptica de marcas.

Qué elementos componen un lector OMR de marcas ópticas

Los componentes principales de una lectora óptica de marcas, tanto internos como externos, son los que se enumeran a continuación y son señalados en las 2 fotografías inferiores:

  1. Indicador de estado de operación.
  2. Bandeja de entrada de formularios con marcas ópticas.
  3. Alimentador automático de formularios.
  4. Cubierta superior de la lectora óptica con sus bisagras.
  5. Bandeja de salida, también denominada bandeja de aceptados o de formularios aceptados, en algunas lectoras el disponer de un clasificador de formularios aceptados y rechazados es opcional.
  6. Bandeja de formularios rechazados, disponible cuando la lectora tiene clasificador de formularios.
  7. Mecanismo central de clasificación y expulsión a las 2 bandejas de salida, a la de formularios aceptados o a la de formularios rechazados.
  8. Cabezas de lectura óptica de marcas, cada cabeza de lectura está formada por un conjunto de sensores con fotocélulas, también denominado peine de lectura. En el esquema de la fotografía hay 2 cabezas, una superior y otra inferior, ya que en este caso se traza de una lectora con doble cabezal. El disponer o no de 2 cabezas de lectura, que permite leer formularios a doble cara, suele ser opcional.
  9. Cabeza de lectura de código de barras, este componente, en muchos casos de lectoras ópticas, es opcional.
Componentes de la estructura externa de una máquina OMR Componentes de la estructura interna de una máquina OMR

Cabezas para leer formularios OMR

Una OMR puede equiparse con una o dos cabezas de lectura para marcas ópticas

Dependiendo de los usos a los que se destine, un lectora OMR puede estar equipada con una o dos cabezas de lectura para marcas ópticas que son los peines de células fotoeléctricas de lectura para el anverso y reverso de los formularios y también con una o con dos cabezas de lectura de código de barras. Si bien, las lectoras más estándar suelen tener una sola cabeza de lectura de marcas ópticas y, opcionalmente, una cabeza de lectura de códigos de barras.

En las lectoras ópticas de calidad las cabezas de lectura han de estar cubiertas por cristales para protegerlas de la suciedad.

En función de los requerimientos de la aplicación, las cabezas de lectura de marcas ópticas pueden venir preparadas para la lectura con luz roja o infrarroja.

Los peines de lectura pueden venir preparados para formularios:

  • De 40 columnas a intervalos de 1/5 de pulgada.
  • De 48 columnas a intervalos de 1/6 de pulgada.

Las cabezas, con su peine de células fotoeléctricas en su interior, son visibles si se abre la cubierta superior de la lectora óptica, como se muestra en la fotografía.